Hier gilt wie bei allen anderen Veranstaltungen: Nichts ist vorgeschrieben!

Auf zahlreichen Feiern wie z.B. Hochzeiten habe ich aber folgende Erfahrungen gesammelt:

Musik bereits zu Kaffee und Kuchen wird sehr selten gewünscht. Obwohl eine Musikuntermalung angenehm auffällt und auch bereits ein Mikrofon für Reden etc. zur Verfügung steht, ist die Bereitstellung der Dj-Service zu diesem Zeitpunkt nicht immer notwendig. Ihre Gäste, die sich zum Teil länger nicht mehr gesehen haben, kommen vielleicht gerade vom Standesamt oder von der Kirche und wollen sich zunächst einmal unterhalten. Danach kann es unter Umständen zur traditionellen "Brautentführung" kommen und die Hochzeitsgesellschaft entfernt sich aus dem Veranstaltungsort. Auch die Gastronomie benötigt nach dem Kaffee und Kuchen etwa ein bis zwei Stunden Zeit, um die Räumlichkeiten für das Abendessen vorzubereiten und umzudecken. In diesem Zeitraum ist das Engagement eines DJs als Luxus anzusehen. Üblich ist:

• Musik zum Abendessen: Das ist die am häufigsten gewählte Variante. Der DJ baut kurz vor dem Abendessen die Anlage auf, spielt eine dem Ambiente entsprechende Hintergrundmusik (z.B. Klassik, Lounge, Cafe del Mar, Lovesongs, etc.) und kann Ihren Gästen mit einem Mikrofon für Reden bereit stehen.
• Musik erst nach dem Abendessen: Wird von mir nur in den seltensten Fällen empfohlen. Der DJ kommt mit seiner Anlage meist 1-2 Stunden vor Spielbeginn und baut diese auf. Während des Abendessens wird dies nur als störend empfunden, vor allem aber der DJ fühlt sich unnötig in den Mittelpunkt gerückt. Natürlich kann die Anlage auch vorher installiert werden, der DJ steht aber dann auch ab diesem Zeitpunkt zur Verfügung und ist daher auch für diese zusätzliche Zeit zu bezahlen.

Ein später Spielbeginn macht also nur dann Sinn, wenn sich die Tanzfläche in einem abgetrennten Raum befindet, in dem der Aufbau unbemerkt vonstatten gehen kann.